VISÃO

Atuar na vanguarda das iniciativas e construção da nova narrativa tecnológica para o segmento de impressão e gestão de ativos físicos e digitais, durante a transformação digital global dos negócios.

 

MISSÃO

Ser um agente transformador de negócios através da tecnologia de gestão estratégica, aplicada a documentos digitais, físicos e eletrônicos, com ênfase no aprimoramento contínuo dos processos organizacionais.

 

Valores

Constante busca pela inovação;

Respeito à coletividade e ao meio ambiente;

Virtuosidade em nossas execuções;

Proatividade em nosso ambiente de trabalho.

 

 

CÓDIGO DE CONDUTA, ÉTICA E REGULAMENTO INTERNO

 

ABRANGÊNCIA 

As normas e diretrizes estabelecidas neste Código/Regulamento se aplicam a  todos os colaboradores das empresas do Grupo PRINTER DO BRASIL, sem  distinção de função, profissão, grau hierárquico ou de quaisquer outras  espécies. 

 

OBJETIVOS 

Estabelecer normas de condutas entre Empresa e seus Colaboradores,  Contratados e Terceirizados para o aumento da eficácia no trabalho (entrega),  aprimoramento das relações com os clientes, fornecedores e parceiros, bem  como a preservação e desenvolvimento de sua imagem perante o mercado e a  sociedade. 

Conscientizar os colaboradores sobre a importância de ter uma conduta ética,  digna e comprometida, agindo sempre em conformidade com as leis, regras,  regulamento interno, padrões e valores estabelecidos pela Printer do Brasil no  desempenho de suas funções. 

Adotar procedimentos e posturas que garantam ao Grupo Printer do Brasil manter sua  situação de estar em compliance sempre.

 

 

 

 

 

 

SUMÁRIO

 

PARTE 1 – CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA 

I. Princípios Básicos e Compliance 

II. Conflito de Interesses 

III. Combate à Corrupção 

IV. Combate à Lavagem de Dinheiro 

V. Responsabilidade pela observação de Direitos e Respeito Mútuo

VI. Ambiente de Trabalho 

VII. Relação com os Clientes, Fornecedores e concorrentes

VIII. Proteção ao Meio Ambiente 

IX. Responsabilidade pelo Cumprimento

 

PARTE 2 – POLÍTICA DE COMPLIANCE

I. Objetivo

II. Definições 

III. Diretrizes de Compliance 

IV. Diretrizes para o Programa de Compliance 

V. Pilares do programa de Compliance 

VI. Documentação Complementar 

VII. Disposições Finais

 

PARTE I – CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA 

I. PRINCÍPIOS BÁSICOS E COMPLIANCE 

Os princípios que norteiam este código estão diretamente associados aos nossos valores e objetivos. O pioneirismo da Printer do Brasil está pautado em uma trajetória de sucesso e conquistas como uma organização sólida e confiável. 

Nossos princípios são: 

• Satisfação dos Clientes;

• Compromisso com a qualidade dos serviços prestados;

• Valorização do capital humano;

• Conduta exemplar.

Nossa Política de Compliance tem como diretrizes básicas: 

• Manter altos padrões de integridade e valores éticos e morais, por intermédio da disseminação de cultura que enfatize e demonstre a todos os colaboradores a importância do Compliance em todos os aspectos empresariais; 

 

• Assegurar a conformidade com leis e regulamentos aplicáveis emanados por  órgãos e agências nacionais e estrangeiros e a aderência às políticas, normas  e procedimentos internos estabelecidos;

 

• Garantir estrutura de controles internos que conduza à compreensão dos  principais riscos incorridos pela empresa, com vistas a assegurar que sejam  identificados, avaliados, monitorados, controlados e mitigados de forma  eficiente e eficaz;

 

• Manter o Programa de Compliance alinhado com as melhores práticas, o qual  deverá periodicamente ser revisado e atualizado, a fim de que eventuais  deficiências identificadas sejam prontamente corrigidas, de forma a garantir sua  efetividade e eficácia; 

 

• Alinhar o Programa de Compliance aos objetivos estabelecidos pela empresa e  à revisão periódica das estratégias do negócio e das políticas instituídas;

 

• Assegurar a existência de atribuição de responsabilidade e de delegação de  

autoridade, observada a estrutura hierárquica estabelecida pela empresa, garantindo a apropriada segregação de funções, de modo a eliminar atribuições de responsabilidades conflitantes, assim como reduzir e monitorar, com a devida independência requerida, potenciais conflitos de interesses existentes nas áreas; 

 

• Assegurar a consistência e tempestividade das informações que são relevantes para a tomada de decisões ou que afetem as atividades da empresa, por meio de processo de comunicação confiável, oportuno, compreensível e acessível ao público externo e colaboradores; 

 

• Manter o controle e contribuir para a eficiência e aprimoramento de ferramentas do ambiente de Compliance da empresa, a saber: o Código de Ética; o Código de Conduta; o Contrato Individual de Trabalho.

 

• Realizar regularmente processo de comunicação e treinamento desta Política, do respectivo procedimento, assim como do Código de Conduta e Ética e outros documentos de Compliance, para todas as partes interessadas.

II. CONFLITO DE INTERESSES 

No decorrer do desempenho de nossas atividades, é importante não se envolver em situações de conflito de interesses. Portanto, devemos corresponder ao elevado grau de confiança que a Printer do Brasil deposita em nossa integridade, não permitindo que nossos interesses pessoais ou financeiros se sobressaiam sobre os interesses da empresa. Nossas decisões devem estar fundamentadas na honestidade, respeito e integridade.

 

III. COMBATE À CORRUPÇÃO 

Definimos como corrupção o abuso de poder conferido a alguém em prol de seu próprio benefício. Em outras palavras, corrupção significa oferecer, receber, prometer ou conceder qualquer tipo de vantagem para qualquer pessoa como incentivo para agir desonestamente.       

Neste sentido, somos responsáveis individual e coletivamente e estamos comprometidos na íntegra com a Lei brasileira de Anticorrupção n.º12.846/13 que dispõe sobre a responsabilização administrativa e civil de pessoas jurídicas  pela prática de atos contra a administração pública, nacional ou estrangeira. 

Por essa razão, em seu relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros e órgãos governamentais, a conduta dos colaboradores da Printer do Brasil deve ser regida pelos princípios da ética e da legalidade, sendo-lhes expressamente vedado:

• Efetuar e/ou receber quaisquer pagamentos impróprios, duvidosos, informais ou ilegais provenientes do setor público ou privado, bem como favorecer, pela concessão de benefícios indevidos ou fora das práticas usuais do comércio, determinados clientes e fornecedores, em detrimento dos demais.

• Receber brindes, presentes, gratificações ou algum tipo de benefício de clientes ou fornecedores, ressalvados apenas itens de pequeno valor. Em qualquer caso, o fato deverá ser prontamente informado pelo colaborador ao seu superior hierárquico para a adoção de eventuais medidas necessárias, se o caso.

 

• Oferecer, dar ou prometer quaisquer privilégios, gratificações ou vantagens a funcionários públicos ou equiparados para que pratiquem, omitam, retardem ou influenciem ato de ofício;

 

• Solicitar ou receber, direta ou indiretamente, quaisquer privilégios ou vantagens provenientes de funcionários públicos em razão de seu cargo ou função;

 

• Oferecer brindes e presentes ou custear viagens e entretenimento a funcionários ou agentes públicos;

• Fazer, oferecer ou aceitar favores com intenção de obter ou manter, de modo  ilegal e antiético, contratos, licenças e/ou aprovações governamentais. 

A Printer do Brasil respeita a livre concorrência e não compactua com práticas de cartelização, combinação de preços, espionagem industrial ou qualquer outra medida que interfira na livre concorrência.

 

IV. COMBATE À LAVAGEM DE DINHEIRO 

A Lavagem de Dinheiro é um processo que busca mascarar a natureza e a fonte do dinheiro associado a uma atividade ilegal ao introduzir estes fundos na economia, de uma forma que parece legítima e/ou de modo que sua origem ou proprietário não possam ser identificados.

 

O Grupo Printer do Brasil, está comprometido em combater e não tolerar a corrupção em quaisquer de suas formas, inclusive extorsão e suborno. Adotando todas as ferramentas e mecanismos de prevenção à lavagem de dinheiro, para evitar o uso de seus recursos para finalidades de “lavagem de dinheiro”, além de dizer não, com firmeza e determinação, a oportunidades de negócio que conflitem com este compromisso. Adotar princípios éticos, íntegros e transparentes no relacionamento com agentes públicos e privados.

Todos os integrantes do Grupo Printer do Brasil devem cumprir as leis e regulamentos que abordem a Lavagem de Dinheiro em todas as esferas onde atuam.

 

V. RESPONSABILIDADE PELA OBSERVAÇÃO DE DIREITOS E RESPEITO MÚTUO 

Os empregados, fornecedores e prestadores de serviços devem pautar suas ações pelo respeito mútuo, pelo trabalho em equipe e pela transparência. Não será permitido nenhum tipo de preconceito ou discriminação em função de etnia, de origem, de orientação sexual, convicção política ou religiosa ou, ainda, assédio de qualquer natureza, inclusive moral ou sexual. É compromisso de todos zelar pela conservação e uso correto do patrimônio da Printer do Brasil. 

 

VI. AMBIENTE DE TRABALHO 

Os relacionamentos no ambiente de trabalho serão baseados no respeito, confiança e transparência, conforme Título VIII do Regulamento Interno.

 

VII. RELAÇÃO COM CLIENTES, FORNECEDORES E CONCORRENTES 

Nossos colaboradores devem buscar constantemente antecipar e satisfazer as necessidades dos clientes, através de produtos e serviços, trabalhando com alto nível de qualidade.

A competitividade dos serviços prestados e comercializados pela Printer do Brasil é o diferencial que deve nos motivar a estar sempre à frente do concorrente e deve ser exercida com base na concorrência leal. Portanto, não devem ser feitos comentários ou ações que possam afetar, direta ou indiretamente, a imagem dos concorrentes.

 

VIII. PROTEÇÃO AO MEIO AMBIENTE 

O programa de gestão ambiental desenvolvido pela Printer do Brasil visa à redução de resíduos que possam contaminar nosso planeta, bem como a destinação ambientalmente adequada daqueles produzidos involuntariamente.  Sucesso comercial, sustentabilidade, proteção ao meio ambiente e responsabilidade social são elementos que devem estar equilibrados.

 

IX. RESPONSABILIDADE PELO CUMPRIMENTO 

A aplicação e sucesso do uso deste Código de Conduta e Ética dependem do esforço de cada um no cumprimento dos princípios aqui descritos Cada colaborador é responsável pela sua própria conduta e tem como obrigação comunicar qualquer violação ao presente código. Nenhum colaborador poderá alegar desconhecimento das diretrizes constantes do presente código, em qualquer hipótese ou sob qualquer argumento.

 

PARTE II – POLÍTICA DE COMPLIANCE 

1. OBJETIVO 

Esta Política estabelece princípios, diretrizes e funções de Compliance em todos os níveis do Grupo Printer do Brasil, bem como de todas as empresas ligadas ao Grupo, além de disseminar a cultura e prática de Compliance, demonstrando a importância de conhecer e cumprir as determinações legais, regulamentares, normativas e procedimentais, tanto externas quanto internas, os principais objetivos da implantação do programa de Compliance do Grupo Printer do Brasil. 

• Permitir que as empresas busquem orientar-se por padrões e modelos de condutas e prática voltadas à preservação da ética e da integridade;

• Proteger a imagem do Grupo Printer do Brasil e todas as empresas ligadas ao Grupo, inibir a ocorrência de fraudes internas ou externas, e afastar a empresa do risco de sofrer penalizações por entes reguladores, judiciais e demais autoridades públicas;

• Dar suporte da organização quanto à regulamentação local, bem como políticas e normas específicas do setor em que atua, buscando manter os mais altos padrões éticos;

• Prevenir que a empresa promova a corrupção ou viole a livre concorrência, seja de forma direta ou indireta, em todas as suas áreas e níveis de atuação. 

 

2. DEFINIÇÕES 

No âmbito institucional e corporativo, Compliance é o conjunto de disciplinas a fim de cumprir e se fazer cumprir as normas legais e regulamentares, as políticas e as diretrizes estabelecidas para o negócio e para as atividades da instituição ou empresa, bem como evitar, detectar e tratar quaisquer desvios ou inconformidades que possam ocorrer. O termo Compliance tem origem no verbo em inglês to comply, que significa agir de acordo com uma regra, uma instrução interna, um comando ou um pedido. 

Estar em Compliance significa estar em conformidade com a legislação, as regulamentações, as normas e procedimentos, externos e internos, e com os princípios corporativos que garantem as melhores práticas de mercado e de Governança Corporativa, buscando mitigar o risco de “Não Conformidade”. 

Risco de “Não Conformidade” é definido como o risco de comprometimento da integridade do Grupo Printer do Brasil e de suas empresas coligadas, pelo descumprimento da legislação e da regulamentação aplicável, nacional e estrangeira, das normas, externas ou internas, que possa levar a sanções legais e/ou regulamentares, ou, ainda, a perdas financeiras e demais danos, principalmente à imagem do Grupo. 

Programa de Compliance é um programa que visa prevenir e/ou identificar condutas que não estejam em conformidade com as regras (legislação, regulamentos, normas e procedimentos, externos ou internos), identificando riscos e/ou causas e agindo preventiva e/ou corretivamente, promovendo, também, uma cultura que encoraje o cumprimento das regras estabelecidas e de uma conduta ética, orientada pelo princípio de que “fazer o certo é o melhor”. 

 

3. DIRETRIZES DE COMPLIANCE 

3.1. Difundir elevados padrões de integridade e valores éticos, através da disseminação de cultura que aborda a importância da conformidade no Grupo Printer do Brasil; 

3.2. Disseminar os princípios, diretrizes e condutas estabelecidos no Código de Ética, Compliance e Regulamento Interno do Grupo Printer do Brasil e empresas ligadas;

3.3. Proteger a reputação do Grupo Printer do Brasil, mantendo a confiança de parceiros de negócio, fornecedores, prestadores, colaboradores e clientes; 

3.4. Estabelecer e implementar uma “Estrutura de Compliance” que terá  comofunção gerir o Programa de Compliance do Grupo Printer do Brasil  assegurando uma gestão independente e autônoma, como função  segregada, de modo a garantir a isenção e imparcialidade em todas as suas  atuações; 

3.5. Assegurar pleno acesso a qualquer informação, provocando e supervisionando investigações quando a “Estrutura de Compliance” considerar necessário, bem como, perante denúncias vindas do “Canal de Denúncia”, estabelecendo reuniões junto à alta Gerência do Grupo;

3.7. Assegurar, aos integrantes da “Estrutura de Compliance”, a confidencialidade no exercício da função, bem como, manter o anonimato de envolvidos, protegendo sua integridade; 

3.8. Prover a “Estrutura de Compliance” com os recursos (materiais e humanos) mínimos necessários ao bom desempenho de sua função. 

 

4. DIRETRIZES PARA O PROGRAMA DE COMPLIANCE 

4.1. Gerir a implantação do Programa de Compliance do Grupo Printer do Brasil, bem como a sua manutenção e melhoria contínua, considerando os pilares do programa; 

4.2. Garantir livre e imediato acesso à alta administração e aos órgãos regulamentares e/ou fiscalizadores, ao gerenciamento efetivo dos riscos e das irregularidades ou violações detectadas por não conformidade; 

4.3. Garantir a implantação, execução e cumprimento das normas e procedimentos de Compliance pelo Grupo Printer do Brasil;

4.4. Orientar e auxiliar no mapeamento de riscos (análise de riscos), bem como na definição e implementação das ações de eliminação e/ou mitigação destes riscos; 

4.5. Orientar e auxiliar na identificação das causas e contramedidas, bem como acompanhar a implementação destas para correção de não conformidades e/ou melhorias identificadas no Programa de Compliance; 

4.6. Zelar e orientar sobre as boas práticas de governança e demais setores do Grupo. 

 

5. PILARES DO PROGRAMA DE COMPLIANCE 

Pilares do Programa de Compliance do Grupo Printer do Brasil

1.          Suporte da alta Gerência;

É importante destacar que a implantação de um programa de Compliance requer a adesão total dos diretores da empresa.  A alta gerência deve apoiar e se envolver no planejamento e na execução das ações. Da mesma forma, é preciso contar com um profissional especializado em Compliance, que será o responsável pela implantação de todo o projeto. Além disso, a alta gerência avaliará, com  a regularidade necessária, a implantação e o funcionamento do  programa, adotando as medidas cabíveis para correção de desvios de  implantação e para a melhoria do programa. 

 

2.         Avaliação de riscos;

A avaliação de riscos, também chamada de Mapeamento de Riscos de Compliance, é uma das etapas mais importantes da implantação de um programa de integridade. Isso porque é nela que se conhecem todos os riscos potenciais e seus impactos para que a organização alcance seus objetivos. Depois de identificados, serão classificados de acordo com seu grau, para que seja possível, com a devida gestão, aceitar, controlar, mitigar e transferir o risco. 

3. Código de Conduta e Políticas de Compliance;

O Grupo Printer do Brasil deixará disponível seu Código de Ética, Compliance e Regulamento Interno. Ele traz todas as políticas a serem adotadas na empresa, não apenas para manter a conformidade com as leis, como também garantir uma cultura de integridade e valorização de comportamentos éticos. 

Serão identificados e priorizados as políticas, normas e procedimentos a serem criados e/ou revisados para a implantação e o bom funcionamento do Programa de Compliance, bem como dos bons negócios do Grupo Printer do Brasil. Serão observados os seguintes aspectos: 

3.1. As políticas, normas e procedimentos estarão disponíveis em meio físico e/ou eletrônico, para todos, de acordo com a necessidade de cada colaborador, fornecedor, prestador e cliente, para o bom desempenho das suas tarefas; 

3.2. A elaboração e/ou a revisão de políticas, normas e procedimentos será priorizada considerando-se a necessidade de adequação à implantação do Programa de Compliance e as necessidades operacionais de cada área envolvida; 

3.3. A linguagem utilizada nas políticas, normas e procedimentos será clara, objetiva e de fácil entendimento para todos; 

3.4. Será implantado um sistema de padronização, onde serão definidos os documentos, seus tipos e hierarquias, níveis de aprovação, bem como a guarda, distribuição, controle de revisões e de treinamentos, que será gerido pela “Estrutura de Compliance”; 

3.5.A “Estrutura de Compliance” deverá elaborar todas as normas e procedimentos prioritários para a implantação e o funcionamento do Programa de Compliance. 

 

4. Controles internos 

O Grupo Printer do Brasil criará mecanismos de controle para assegurar que os riscos sejam minimizados, tanto no nível interno quanto no externo. Os próprios registros contábeis e financeiros são exemplos para transparecer a realidade do negócio, bem como, todo documento probatório, investigação e análise de parceiros, minimizando os riscos do negócio. 

A cada monitoramento, investigação ou mudança no ambiente interno ou externo, será feita uma avaliação para identificar os pontos de melhoria que deverão ser implantados no Programa de Compliance.  Além disso, pelo menos semestralmente será feita uma avaliação para identificar problemas que foram tratados e continuaram ocorrendo (“problemas crônicos”) e oportunidades que foram identificadas por meio da aquisição de novos conhecimentos e do desenvolvimento do próprio programa. Essas avaliações serão conduzidas pela “Estrutura de Compliance”, documentadas e aprovadas pela alta Gerência do Grupo Printer do Brasil, sendo então implementadas e avaliadas quanto à sua efetividade.

5. Treinamento e comunicação

O Programa de Compliance tem como objetivo ajudar as pessoas a “entenderem o que é certo e a entenderem o porquê é melhor fazer o certo”. Assim, é necessário manter as pessoas informadas sobre o Programa de Compliance desde o início da implantação e, principalmente, quando estiver operando “em regime”. Para isso, será criado um plano de comunicação interna, utilizando-se os instrumentos de comunicação existentes ou outros, se necessário. Também será criado um plano de treinamento em Compliance, considerando-se os seguintes pontos: 

5.1 Identificar os treinamentos de Compliance relevantes, com base no Código de Ética, Compliance e Regulamento Interno, nos riscos mapeados, nos conceitos aplicáveis e temas diversos que o Programa de Compliance veja ser interessante aprofundar o conhecimento dos colaboradores do Grupo Printer do Brasil; 

5.2. Os treinamentos poderão ser desenvolvidos interna ou externamente, e de diversos formatos de aplicação, de acordo com a necessidade do Grupo Printer do Brasil; 

5.3. Para cada treinamento será definido o público alvo, dependendo do tema abordado e a necessidade do setor, porém todos os treinamentos estarão disponíveis para todos os colaboradores do Grupo Printer do Brasil, caso haja interesse; 

5.4. Os treinamentos poderão ser presenciais ou remotos; 

5.5. A alta administração avaliará, regularmente, a participação (cumprimento da programação) e a retenção do conhecimento, eficiência e eficácia do treinamento. 

 

6. Canais de Denúncia:

Uma vez que estejam conscientes sobre a importância do Compliance,  os colaboradores precisam de canais de denúncia ativos para alertar  sobre violações ao Código de Ética. 

Será estabelecido um Canal de Denúncias, que poderá ser acessado de diversas formas, aberto a todos os colaboradores, fornecedores, prestadores e clientes do Grupo Printer do Brasil e empresas ligadas ao Grupo, para que possam relatar de forma anônima ou não, condutas ou comportamentos que não estejam de acordo com o Programa de Compliance da empresa (leis, regulamentos, normas e procedimentos externos ou internos). 

Todas as denúncias serão registradas e avaliadas, de acordo com normas e procedimentos específicos a serem definidos durante a implantação do Programa de Compliance. 

O GRUPO PRINTER DO BRASIL GARANTIRÁ A CONFIDENCIALIDADE DURANTE TODO O PROCESSO DE INVESTIGAÇÃO E ANÁLISE DO CASO, MANTENDO SOB QUALQUER HIPÓTESE O ANONIMATO DO DENUNCIANTE E DO INVESTIGADO, EVITANDO QUALQUER TIPO DE RETALIAÇÃO ÀS PARTES ENVOLVIDAS.

 

CONFIABILIDADE – ANONIMATO – INVESTIGAÇÃO - SANÇÃO 

Canais:

Email: compliance@printerdobrasil.com.br  

Site: www.printerdobrasil.com.br/canal-de-denuncia  

Telefone: (41) 3387-8613 

Possíveis infrações a serem denunciadas: 

• Corrupção ativa ou passiva por um colaborador/ fornecedor ou cliente;

• Roubo fraude ou suborno; 

• Violação ao nosso Código de Ética e Regulamento Interno;

 • Violação das Leis Ambientais; 

• Violação aos Direitos Humanos; 

• Violação contra a integridade física e moral sua ou de outrem;

• Assédio sexual, discriminação ou racismo.

 

7. Investigações internas 

Todas as denúncias recebidas serão investigadas de acordo com as normas e procedimentos específicos para esse fim, que serão elaborados durante a implantação do Programa de Compliance. A investigação será realizada por um investigador interno ou externo, conforme a gravidade ou necessidade de especialização para a investigação, sendo a todo o momento acompanhado pelo responsável de Compliance e a alta gerência. 

A investigação deverá se limitar à apuração dos fatos, determinando de forma plena se houve uma conduta imprópria ou não, quem estava envolvido e em quais circunstâncias. A investigação será sempre independente e baseada em fatos e dados. 

Os principais objetivos da investigação são a minimização dos riscos, identificação de oportunidades de melhorias, proteção da imagem da empresa e esclarecimento dos fatos. 

O Grupo Printer do Brasil não divulgará os detalhes e as decisões tomadas, decorrentes do processo de investigação. Regularmente poderá ser comunicado um sumário, com as principais estatísticas referentes às investigações, tais como: número de denúncias, tipos, resultados e sanções aplicadas. Também esse ponto será definido em norma específica, a ser elaborada durante a implantação do Programa de Compliance. 

Processo de Investigação:

A denúncia será recebida diretamente no e-mail:   compliance@printerdobrasil.com.br, que terá sua primeira análise pelo responsável  de Compliance, que separará as denúncias por grau de complexidade e  importância.  Depois de separadas, serão apresentadas para a alta Gerência nas reuniões mensais de Compliance, podendo, a reunião ser convocada fora de data em casos extraordinários por grau de importância.  A reunião implantará, se o caso, a investigação interna ou externa.  Será garantido à parte investigada o direito ao contraditório e à ampla defesa. 

Após a oitiva das partes interessadas e coleta de provas, uma nova reunião será estabelecida com a alta Gerência que decidirá se houve a prática de conduta contrária à política de Compliance da empresa e, caso positivo, aplicará a sanção correspondente à gravidade de tal conduta.

A sanção poderá ser advertências/penalizações e/ou desligamento do colaborador, sempre à luz da legislação trabalhista vigente. 

 

8. Due Diligence (Diligência prévia) 

O Due Diligence não elimina nenhum risco, mas tem o papel fundamental de munir o Grupo Printer do Brasil com o máximo de informações possível sobre as ameaças e oportunidades que o negócio envolve.  Due Diligence é o processo em que são levantados vários tipos de informações sobre uma empresa que pode ser adquirida, fundida ou possíveis parceiros de negócio, bem como, clientes do Grupo Printer do Brasil, sempre visando minimizar os riscos. 

Tipos de Due Diligence: 

• Due Diligence de Integridade 

• Due Diligence Ambiental 

• Due Diligence Financeiro 

• Due Diligence Contábil 

• Due Diligence Tecnológico 

• Due Diligence de Propriedade intelectual 

• Due Diligence Trabalhista 

• Due Diligence Imobiliário 

• Due Diligence Jurídico 

• Due Diligence de Valuation

Algumas das plataformas utilizadas pelo Due Dilligence: 

• http://www.tjsp.jus.br/ e demais tribunais 

• https://www.trf3.jus.br/ e demais tribunais 

• http://www.tst.jus.br/

• http://receita.economia.gov.br/

• https://www.serasa.com.br/

• https://www.detran.sp.gov.br/ e demais departamentos 

 

9. Auditoria e monitoramento

O último dos pilares de um programa de Compliance trata exatamente de sua manutenção. Ele deve ser contínuo, avaliando sempre se está sendo bem executado e se as pessoas estão, de fato, comprometidas com as normas, ou seja, se cada um dos pilares está funcionando como o esperado. 

O monitoramento será feito de forma disciplinada, planejada e documentada, buscando-se que seja simples, objetivo e que, preferencialmente, utilize os recursos, indicadores e instrumentos já disponíveis. Todos os problemas identificados deverão ser priorizados e tratados (causas definidas, contramedidas estabelecidas e acompanhamento da implantação e do resultado obtido). 

A alta Gerência avaliará cada monitoramento, definindo e/ou complementando as contramedidas, de forma a corrigir e/ou melhorar a efetividade do programa. 

Eventualmente, ou conforme a necessidade, a alta Gerência, por iniciativa própria ou por solicitação da “Estrutura de Compliance”, poderá requerer uma auditoria no programa, que será realizada por uma terceira parte, interna ou externa ao Grupo Printer do Brasil, quando será produzido um relatório apontando a metodologia utilizada, os pontos fortes ou de conformidade, os problemas e as suas causas identificadas e as recomendações. Após aprovação, as recomendações serão implementadas. 

 

6. DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR

Código de Ética, Compliance e Regulamento Interno Grupo Printer do Brasil

- Lei nº 12.846/2013

- Lei nº 12.683/2012

- Decreto 8.420/2015

- Lei nº 6.404/1976

- Circular BACEN 3.681/2013

- Circular BACEN 3.865/2017. 

 

7. DISPOSIÇÕES FINAIS 

Um Programa de Compliance não garante que leis, normas e procedimentos sejam cumpridos. Isso só pode ser obtido quando cada colaborador do Grupo Printer do Brasil e empresas ligadas ao Grupo cumprem as leis, normas e procedimentos ao executar as suas tarefas, a cada dia. Por esse motivo, é de fundamental importância que todos entendam a importância desse programa e se dediquem ao seu trabalho, realizando-o com uma conduta de ética e integridade. 

Dessa forma manteremos os processos internos e externos do Grupo da melhor forma possível, seguindo os padrões éticos diante dos nossos parceiros e clientes, sempre visando evitar os riscos e entregar o melhor do Grupo Printer do Brasil.